Chức năng
Lập và in phiếu chi khi phát sinh nghiệp vụ chi tiền mặt tại đơn vị.
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
Người nhận |
Chọn người nhận tiền trong danh sách. |
Họ tên |
Họ tên của người nhận |
Số CMND |
Số chứng minh nhân dân của người nộp tiền |
Địa chỉ |
Địa chỉ của người nộp tiền |
Diễn giải |
Lý do nộp tiền |
TKNH |
Chọn các tài khoản ngân hàng đã khai báo trong danh mục |
Kèm theo |
Những thông tin đi kèm với phiếu chi |
Ngày HT |
Ngày hạch toán, tức ngày mà nghiệp vụ trong phiếu chi sẽ được lên sổ sách, báo cáo |
Ngày CT |
Ngày chứng từ , tức ngày mà phiếu chi được lập |
Số CT |
Số phiếu chi |
Số bảng kê |
Số của bảng kê chứa phiếu chi này |
Cách thao tác:
Để thêm mới một Phiếu chi
- Tại màn hình Phiếu chi, kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ để nhập chứng từ mới.
- Nhập thông tin người nhận, địa chỉ người nhận, lý do nhận được tiền và thông tin kèm theo.
- Chọn ngày phiếu chi và ngày hạch toán. Chú ý ngày hạch toán phải lớn hơn hoặc bằng ngày phiếu chi.
- Nhập số phiếu chi, nhập số chứng từ gốc
- Nhập hoặc chọn quyết định thi hành án bằng cách nhấn nút ở cột Quyết định.
- Nhập hoặc chọn chấp hành viên giải quyết.
- Nhập nội dung của nghiệp vụ phát sinh vào cột Diễn giải.
- Nhập nội dung cột Loại giá trị bằng cách nhấn nút ở cột Loại giá trị.
- Nhập hoặc chọn tài khoản ghi Nợ bằng cách nhấn nút ở cột TK Nợ. Ở đây hệ thống đã mặc định TK Nhập hoặc chọn tài khoản ghi Có bằng cách nhấn nút ở cột TK Có.
- TK Có là TK 111, NSD có thể thay đổi mặc định này trong Danh mục\Tài khoản ngầm định.
- Nhập số tiền của nghiệp vụ phát sinh vào cột Nguyên tệ. Chương trình sẽ từ động tính ra số tiền trên cột Số tiền
- Nhập hoặc chọn Loại tiền bằng cách nhấn nút ở cột Loại tiền
- Nhập hoặc chọn Tỷ giá bằng cách nhấn nút ở cột Tỷ giá
- Nhập hoặc chọn mã thống kê bằng cách nhấn nút ở cột Mã thống kê
- Kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ để lưu chứng từ mới.
Để sửa một Phiếu chi
- Tại mà hình Danh sách chứng từ: Phiếu chi, chọn phiếu chi cần sửa, kích chuột vào biểu tượng để bỏ ghi sổ chứng từ (nếu chứng từ đó đã được ghi sổ).
- Kích chuột vào biểu tượng để sửa chứng từ.
- Sửa các thông tin cần thiết trên chứng từ.
- Kích chuột vào biểu tượng để lưu thông tin vừa sửa.
Xem thêm: