Chức năng
Cho phép NSD lập và in Phiếu xuất kho khi phát sinh nghiệp vụ Xuất kho tài sản – tang vật của đơn vị.
Thông tin chi tiết trên hộp hội thoại
Người nhận |
Chọn người nhận tài sản, tang vật trong danh sách. |
Họ tên |
Họ tên của người hoặc đơn vị nhận tài sản |
Địa chỉ |
Địa chỉ của người haợc đơn vị nhận giao tài sản |
Diễn giải |
Lý do xuất kho tài sản |
Ngày HT |
Ngày hạch toán, tức ngày mà nghiệp vụ trong Phiếu xuất kho sẽ được lên sổ sách, báo cáo |
Ngày CT |
Ngày chứng từ lập chứng từ Phiếu xuất kho |
Số CT |
Số Phiếu xuất kho |
Số bảng kê |
Số của bảng kê chứa Phiếu xuất kho này |
Cách thao tác
Thêm mới một Phiếu xuất kho
- Kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ để nhập chứng từ mới.
- Nhập thông tin người hoặc đơn vị nhận tài sản Tài sản – Tang vật, địa chỉ của người nhận, lý do xuất kho tài sản, tang vật và thông tin kèm theo.
- Chọn ngày chứng từ phiếu xuất kho và ngày hạch toán. Chú ý ngày hạch toán phải lớn hơn hoặc bằng ngày phiếu xuất kho.
- Nhập số chứng từ Phiếu xuất kho
- Nhập mã tài sản hoặc chọn mã tài sản bằng cách nhấn nút ở cột Mã tài sản.
- Nhập hoặc chọn quyết định thi hành án bằng cách nhấn nút ở cột Quyết định.
- Nhập tên của tài sản tang vật trên diễn giải
- Nhập mã kho hoặc chọn mã kho bằng cách nhấn nút ở cột Mã kho
- Nhập hoặc chọn TK Nợ có liên quan bằng cách nhấn nút ở cột TK Nợ
- Nhập hoặc chọn tài khoản ghi Có bằng cách nhấn nút ở cột TK Có. Ở đây hệ thống đã mặc định TK là TK 1141 hoặc TK 1142, NSD có thể thay đổi mặc định này trong Danh mục\Tài khoản ngầm định.
- Nhập số lượng tài sản tang vật theo chứng từ
- Nhập số lượng thực xuất kho của tài sản – tang vật
- Nhập đơn giá của tài sản, tang vật xuất kho
- Nhập hoặc chọn mã thống kê bằng cách nhấn nút ở cột Mã thống kê
- Kích chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ để lưu chứng từ mới.
Sửa Phiếu xuất kho
- Kích chuột vào biểu tượng để bỏ ghi sổ chứng từ (nếu chứng từ đó đã được ghi sổ).
- Kích chuột vào biểu tượng để sửa chứng từ.
- Sửa các thông tin cần thiết trên chứng từ.
- Kích chuột vào biểu tượng để lưu thông tin vừa sửa.
Xem thêm:
- Xem, in chứng từ xuất kho